Intelligenza artificiale
OpenAI ha introdotto in ChatGPT il plugin Meetings, che prende appunti durante le riunioni e salva in ChatGPT Space riassunti personalizzati con le azioni da compiere. Secondo la pagina di supporto ufficiale di OpenAI, funziona nell’app desktop per macOS, sia per le chiamate online sia per le conversazioni in presenza, senza che un bot entri nella chiamata. È in beta per i piani Pro e Business.
Come funziona Meetings dentro ChatGPT
Meetings usa la trascrizione, gli appunti scritti da chi lo usa e il contesto delle app collegate e autorizzate. Con questi elementi aggiunge alla stessa pagina un riassunto personalizzato e una serie di azioni suggerite. Gli appunti personali restano accanto al testo generato.
Ogni azione suggerita si può rivedere e modificare, poi avviare con un clic perché ChatGPT ci lavori. Gli esempi citati da OpenAI sono la bozza di una email di follow-up e l’aggiornamento di un piano di progetto. Come indicano le note di rilascio di ChatGPT, i riassunti si possono tenere privati o condividere con il team.
Come attivarlo su Mac
- aprire l’app desktop di ChatGPT sul Mac e passare a Plugins nella barra laterale;
- trovare Meetings e installarlo;
- aprire Meetings dalla barra laterale e completare l’onboarding;
- concedere l’accesso a microfono e audio di sistema quando richiesto.
Il calendario non è obbligatorio: si può avviare la presa appunti a mano con il pulsante Take notes. Collegando Google Calendar o Outlook Calendar tramite i rispettivi plugin si ricevono invece promemoria e si vedono le riunioni in arrivo. Meetings può anche rilevare una chiamata in corso e offrirsi di prendere appunti, anche se non è in calendario.
Il consenso dei partecipanti spetta a chi registra
OpenAI chiede di avvisare tutti i presenti e di ottenere il loro consenso prima di iniziare. Il promemoria mostrato nell’app è visibile solo a chi lo usa: non avvisa gli altri partecipanti e non raccoglie il loro consenso al posto dell’utente.
Audio, privacy e condivisione
Meetings invia a OpenAI l’audio del microfono e del sistema del Mac per generare gli appunti. Quando sono pronti, l’audio viene cancellato dal Mac e dai server di OpenAI e non si può riascoltare. Se il Mac è offline o l’elaborazione non è finita, l’audio può restare temporaneamente sul computer in attesa di caricamento.
Le pagine degli appunti sono private per impostazione predefinita. Chi le riceve in condivisione vede gli appunti ma non la trascrizione. Si possono anche fare domande a ChatGPT sulla riunione, per esempio su cosa si sia discusso o su quando si sia concordato un follow-up.
Disponibilità e limiti
| Aspetto | Stato indicato da OpenAI |
|---|---|
| macOS, piani Pro e Business | beta disponibile |
| iOS, Android, Windows | supporto in arrivo |
| ChatGPT Enterprise | non generalmente disponibile; test alpha con un gruppo limitato di clienti |
Sui piani Business, ChatGPT Space e il plugin Meetings devono essere attivi nello spazio di lavoro; altrimenti serve rivolgersi all’amministratore. Per partecipare all’alpha Enterprise si contatta il proprio account manager. Meetings è distinto dalla funzione Record della vecchia app desktop di ChatGPT.
Una sessione si interrompe da sola alla chiusura del coperchio del portatile, dopo un lungo periodo senza audio o al raggiungimento di quattro ore. Le note si creano dopo il caricamento e l’elaborazione dell’audio, in alcuni minuti. OpenAI non dà indicazioni specifiche per l’Italia o l’Unione europea.
