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Schermata con il modulo per la personalizzazione del profilo utente su ChatGPT.

Foto: OpenAI

OpenAI descrive nelle note di rilascio di ChatGPT le Pages, documenti che si possono creare e modificare insieme ad altre persone, ciascuna con il proprio ChatGPT. Una Page può partire da una conversazione, da un modello o dalla scrittura diretta in Space. Nelle note, OpenAI indica che i collaboratori possono lavorare sulla stessa pagina e lasciare commenti.

Tre modi per iniziare una Page

Secondo la guida di OpenAI a Space, una Page è un documento modificabile: gli esempi citati sono un brief di progetto, gli appunti di una riunione, una sintesi di ricerca o un aggiornamento per il team. Space, spiega la guida, è l’area che ospita pagine, file e altri lavori in ChatGPT e sostituisce Library per gli account che vi hanno accesso.

  • da una conversazione: si chiede a ChatGPT di creare la Page descrivendo cosa deve contenere e allegando file o contesto necessari;
  • da un modello, scelto dalla home di Space;
  • scrivendo direttamente in Space.

Una volta aperta la Page, si può rivedere il risultato e modificare il testo a mano oppure chiedere a ChatGPT di cambiarlo.

Modifiche con ChatGPT, grafici e commenti

ChatGPT può rivedere l’intera pagina o concentrarsi su una sola sezione. La guida fa esempi come accorciare l’introduzione lasciando invariate le raccomandazioni, o confrontare due proposte e riportare le differenze principali nella pagina.

Le Pages possono contenere grafici, tracker e strumenti interattivi creati da ChatGPT. Per un feedback puntuale si seleziona un passaggio e si aggiunge un commento; la chat della pagina serve invece per domande più ampie o modifiche a tutto il documento. OpenAI raccomanda di controllare nomi, date, calcoli e informazioni sulle fonti prima di usare o condividere la Page.

Spazi, sottopagine e ricerca dei contenuti

Uno space raggruppa contenuti correlati: ognuno ha uno spazio personale e può usarne altri per lavorare su un argomento o con un team. Gli spazi possono contenere cartelle e pagine, e una pagina può avere sottopagine, per tenere insieme una sintesi e il materiale di supporto. I Projects restano separati e continuano a organizzare chat, file e istruzioni di progetto.

Anche la creazione di spazi e sottopagine si fa chiedendo a ChatGPT, per esempio «Create a space named Website launch», l’esempio riportato da OpenAI. Per ritrovare i contenuti, Space offre queste viste:

  • All > Your items, con pagine, file e cartelle dello spazio personale;
  • All > Shared with you, con gli elementi condivisi direttamente o tramite un team;
  • Pages, con le pagine di proprietà o condivise;
  • Suggested e Recents, per tornare ai contenuti usati di recente;
  • Images, che separa le creazioni dai caricamenti.

Condivisione, permessi e privacy

Si può condividere una singola pagina o un intero spazio, scegliendo se i destinatari possano solo vedere o anche modificare; chi ha accesso in modifica lavora in tempo reale. L’accesso può arrivare da un invito diretto, da una pagina madre o dallo spazio, e le sottopagine ereditano i permessi dalla pagina madre. Togliere un invito diretto non elimina l’accesso ereditato: per quello vanno cambiate le impostazioni della pagina madre o dello spazio.

Nella pagina dedicata a condivisione e dati OpenAI precisa che condividere una Page non dà accesso alle chat private né alla Memory di ChatGPT altrui. Se però la Memory è attiva e ChatGPT usa contesto personale per scrivere la pagina, quelle informazioni diventano leggibili da chi può vedere il documento.

  • I file caricati in una pagina seguono i permessi della pagina.
  • I link a file archiviati altrove non danno automaticamente accesso all’originale; i file nei servizi collegati mantengono i permessi del servizio.
  • Informazioni copiate o riassunte da quei file sulla pagina sono visibili a chi la può vedere, anche senza accesso all’originale.
  • Eliminare una pagina sposta nel cestino anche le sue sottopagine, comprese quelle di altri utenti.

Per l’addestramento dei modelli, sugli account personali valgono le impostazioni di chi usa l’agente: se un altro utente usa una pagina condivisa da voi, si applicano le sue. Le preferenze si gestiscono in Settings → Data controls → Improve the model for everyone. Secondo OpenAI, su Business ed Enterprise i dati non vengono usati per l’addestramento per impostazione predefinita.

Chi può usarle e cosa manca per ora

Secondo la guida, creare e modificare contenuti in Space è possibile con ChatGPT Pro, Business o Enterprise. Negli spazi di lavoro gestiti valgono le impostazioni di condivisione dell’organizzazione, e gli amministratori Enterprise potrebbero dover abilitare la condivisione prima che i membri collaborino.

Piattaforma Cosa si può fare con le Pages
Web e app desktop di ChatGPT Creare e modificare le pagine
App mobile Trovare, leggere e condividere pagine e spostarsi tra pagine e sottopagine; nessuna modifica

Slide e Fogli sono indicati da OpenAI come in arrivo, mentre gli aggiornamenti automatici delle pagine con Keep updated non sono disponibili al lancio.

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