Software e app
Il 10 ottobre OnlyOffice ha presentato la versione 10.0 di Docs, la sua suite di editor per testi, fogli di calcolo, presentazioni e PDF. Secondo il blog ufficiale di OnlyOffice il rilascio porta circa 50 nuove funzioni, più di 1.000 correzioni di bug e la chiusura di circa 35 vulnerabilità. La novità principale è l’IA integrata in ogni editor, che però non è inclusa nelle versioni open source.
IA negli editor: cosa fa e come si configura
Gli strumenti di IA stanno in una scheda dedicata, da cui si apre la chat. OnlyOffice spiega che le funzioni tengono conto del contesto del file e che le azioni più usate sono proposte come prompt predefiniti.
L’azienda indica, editor per editor, queste funzioni:
| Editor | Cosa può fare l’IA |
|---|---|
| rispondere a domande sul documento, riassumerlo con un clic, scrivere email in base al contenuto, oscurare dati sensibili | |
| Documenti | riassumere, riscrivere o semplificare paragrafi, tradurre, correggere, creare indice e titolo, applicare la formattazione |
| Fogli di calcolo | generare e spiegare formule, analizzare dati e tendenze, creare previsioni e tabelle pivot, ripulire dati incoerenti, segnalare valori anomali, compilare valori mancanti |
| Presentazioni | creare scalette, suggerire titoli, scrivere elenchi puntati, costruire il filo narrativo, generare note del relatore e idee visive |
Oltre ai prompt predefiniti ci sono le azioni rapide per compiti singoli, come cambiare il tono di un testo, e gli assistenti, che rispondono in continuo alle modifiche al documento. In chat si possono salvare i prompt preferiti. Azioni rapide e assistenti, per ora, sono disponibili solo nell’editor di documenti.
Cloud, server e versioni open source
Nel cloud, per attivare il servizio di IA di OnlyOffice si ricarica il Wallet. Nelle installazioni server si può collegare qualsiasi modello di IA, compresi quelli locali, utili quando la riservatezza dei dati è un requisito. In entrambi i casi si può scegliere un modello predefinito e assegnarne altri a compiti specifici.
Per le versioni open source OnlyOffice precisa di aver tolto l’IA integrata «in risposta ai feedback degli utenti»: gli strumenti si installano separatamente.
App modulari e novità dell’editor PDF
Docs 10.0 introduce app da combinare a piacere: agenti IA, Forms, Rooms e Files. Si attiva solo ciò che serve, e gli editor si integrano nella propria soluzione insieme alle app.
Per i PDF OnlyOffice elenca queste novità:
- rimozione dei metadati dalla scheda Redact, con la voce per eliminare le informazioni nascoste prima della condivisione;
- bordo, sfondo e opacità delle annotazioni personalizzabili;
- riconoscimento automatico delle tabelle quando si usa la modifica del testo;
- firma inseribile dalla scheda Commenti;
- firme riutilizzabili nei moduli, salvate una volta e applicabili da elenco;
- correzione ortografica attivabile o disattivabile durante la compilazione di un modulo.
Documenti, fogli e presentazioni
Nell’editor di testo arrivano il salto al cursore di un altro utente durante la co-modifica, una finestra per le impostazioni delle linee orizzontali, l’opzione «mantieni con il successivo» e la divisione delle righe di tabella tra pagine. Migliora anche il supporto alla scrittura da destra a sinistra per formule grafiche e oggetti in linea, e il contenuto che supera l’altezza di riga viene ritagliato in modo pulito.
Nei fogli di calcolo il tema è la velocità: OnlyOffice cita lo stoccaggio separato di stili e dati e una scansione delle celle limitata a quanto serve. Sono state ottimizzate anche SUMIF, AVERAGEIF, COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS, MAXIFS e MINIFS. Si aggiungono suggerimenti sulle costanti delle funzioni, evidenziazione degli intervalli nelle formule, contorno animato dopo copia o taglia, ridimensionamento di tutte le celle con il mouse, interruttore per il completamento automatico e supporto allo sfondo del foglio.
Le presentazioni guadagnano le modalità Struttura, Lettura, Pagina note, Schema note e Schema dispense, e opzioni di stampa estese per note, dispense e strutture, con scala per adattare alla pagina. Si può inoltre esportare in GIF o video dal menu Scarica come.
Formati, plugin e sicurezza
- apertura e conversione dei file .ofd e salvataggio dei fogli nel formato .xls;
- conversione di un’immagine SVG in forma modificabile;
- supporto alla tabella dati nei grafici;
- nuovi plugin della community: Antidote per ortografia e grammatica, Curly per i modelli riutilizzabili, Chinese Converter e Chinese Formatter, Salesforce per importare ed esportare dati dai fogli;
- Plugin Manager ridisegnato, con pannello laterale per le categorie.
Sul fronte sicurezza, la versione corregge circa 35 vulnerabilità. OnlyOffice rimanda i dettagli a un articolo separato sul blog, non ancora pubblicato al momento dell’annuncio.
Come provare Docs 10.0
L’azienda invita a registrare un account cloud gratuito per usare subito la nuova versione. La versione per le installazioni self-hosted arriverà più avanti, senza una data indicata. Prezzi e disponibilità specifici per l’Italia non sono stati comunicati.
