OneDrive, Copilot arriva nei file: Hero Links, HTML, Markdown e app Foto
Copilot arriva nell’elenco dei file di OneDrive e delle librerie SharePoint. Lo annuncia Microsoft sul blog ufficiale di OneDrive: il 20 ottobre 2026 ha descritto le novità mostrate in un evento. Copilot in OneDrive e SharePoint è in disponibilità generale, mentre gli Hero Links, un solo link per ogni file o cartella, sono in distribuzione.
Microsoft precisa che alcune funzioni sono disponibili subito e altre arriveranno nei prossimi mesi, senza dire quali. Per l’Italia il post non indica disponibilità, lingue o prezzi; una pagina di supporto Microsoft avverte in generale che non tutte le funzioni sono disponibili a tutti gli utenti in tutti i mercati.
Copilot nei file: cosa può fare
Copilot era già in Word, Excel e PowerPoint; ora Microsoft lo porta dove i file sono conservati e condivisi. Gli usi indicati nel post:
- Analisi su più file: si selezionano più fogli di calcolo e Copilot li analizza, genera grafici e mette in evidenza le tendenze.
- Organizzazione dei progetti: su una cartella piena di report, ricerche, note e piani, Copilot può ordinare tutto in una struttura sensata.
- Creazione da materiale esistente: dai file già presenti si può ottenere, per esempio, un report HTML interattivo da rifinire con richieste successive.
- Skill personali: un processo che si ripete si salva come competenza personale in un file Markdown, così Copilot lo esegue sempre allo stesso modo.
- OneDrive Prompt Gallery: prompt pronti all’uso per cominciare a lavorare con i propri file.
Sui requisiti, la guida di supporto Microsoft indica che Copilot in OneDrive è disponibile in OneDrive for Business sul web e richiede una licenza Microsoft 365 Copilot. Un’altra pagina di supporto, le FAQ su Copilot in OneDrive, parla anche di abbonamenti Microsoft 365 Personal e Family: con Family la funzione è inclusa solo per chi ha sottoscritto l’abbonamento, non per gli altri membri del gruppo, e ogni azione IA consuma un credito. Per analisi su più file, report HTML, organizzazione di file e cartelle e skill, la guida indica OneDrive for Business sul web e richiede una licenza Microsoft 365 Copilot. Le FAQ citano anche Personal e Family, ma non confermano che questi abbonamenti includano le medesime novità.
Se amministri un’organizzazione e vuoi disattivarlo, le FAQ indicano di aprire nell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 la voce Turn apps and services on or off e togliere la spunta a Microsoft Copilot for SharePoint. La modifica spegne Copilot sia in OneDrive sia in SharePoint.
HTML e Markdown modificabili direttamente in OneDrive
Microsoft indica HTML e Markdown come formati sempre più usati da Copilot e dagli agenti. Un file HTML si può modificare sul canvas oppure nel sorgente, con l’anteprima dal vivo a fianco. Si può presentare a schermo intero e commentare con commenti ancorati e presenza in tempo reale, anche sulle singole slide.
I file Markdown si modificano con un editor rich-text, ma sotto resta il file .md nativo. Sono previsti commenti ancorati, presenza live, coautoraggio in tempo reale e salvataggio automatico. Il file può essere stato creato con Copilot o con un altro strumento: l’esperienza, secondo Microsoft, è la stessa.
Hero Links: un solo link per file, con scadenza in arrivo
Secondo Microsoft, finora condividere un file ha voluto dire creare più link con permessi diversi, e poi non è chiaro quale dia quale accesso. Con gli Hero Links, per impostazione predefinita c’è un solo link per file o cartella. Se cambiano i permessi, si modificano quelli: lo stesso URL applica le nuove regole, senza creare altri link. Si può condividere anche il link del browser, con gli stessi permessi.
È in sviluppo, senza data, la scadenza degli Hero Links. L’esempio di Microsoft è una policy che fa scadere dopo 90 giorni i link condivisi con tutta l’organizzazione: passato il termine, il link torna all’impostazione più restrittiva, Only People Added.
Librerie, sincronizzazione e percorsi lunghi
Le modifiche al file system riguardano web, desktop e mobile:
- Libraries view: dà accesso alle librerie SharePoint più usate direttamente da OneDrive, tra recenti, Teams e siti preferiti. My sites mostra tutti i siti di cui si è membro o proprietario, anche quelli non visitati di recente.
- Ricerca di librerie ed elenchi, più viste e filtri moderni uguali ovunque.
- Add to OneDrive: le cartelle o le librerie condivise aggiunte finiscono in una cartella Shortcuts, oppure in My files, a scelta.
- Sincronizzazione fino a un milione di elementi su Windows e macOS. Secondo la pagina di supporto sui limiti di OneDrive è in anteprima pubblica: servono il client aggiornato con il programma Insider abilitato, almeno 8 GB di RAM, un SSD e un sistema e processore supportati; gli ambienti VDI sono esclusi.
- Gestione migliorata dei percorsi di file lunghi, per ridurre gli errori di sincronizzazione.
Foto: Microsoft Photos su Windows e strumenti IA
La nuova esperienza Microsoft Photos per Windows riunisce in una sola Galleria immagini e video di OneDrive, del PC e di iCloud Photos, con Moments, People e ricerca in linguaggio naturale. Sull’app Foto di Windows 11 negli Insider avevamo già scritto in Windows 11, la nuova app Foto arriva agli Insider con OneDrive e iCloud.
Secondo la pagina di supporto Microsoft dedicata a Photos su Windows, il nuovo Photos è in distribuzione su Windows 11 a partire dai Windows Insider e raggiungerà gli altri utenti più avanti nel corso dell’anno. Le foto salvate sul PC si sfogliano senza accedere a OneDrive e mostrarle in Photos non le carica nel cloud; quelle in cartelle sincronizzate con OneDrive vengono però caricate tramite la sincronizzazione. Con un account di lavoro o scuola si usano Galleria, ricerca per nome o tag, Preferiti e cartelle locali; Album, Moments e People sono riservati agli account personali.
Sulla privacy, la stessa pagina spiega che il raggruppamento dei volti gira nel cloud e solo sulle foto in OneDrive. Per disattivarlo:
- In Photos apri Settings, poi More settings.
- Nel browser si apre OneDrive: scegli Photos.
- Disattiva l’opzione nella sezione People.
I dati di raggruppamento vengono rimossi definitivamente entro 30 giorni.
Le altre novità fotografiche del post di Microsoft:
- Copilot nelle foto di OneDrive: si descrive un ricordo per trovarlo e si può chiedere di trasformarlo, per esempio in una presentazione condivisibile.
- Moments curati dall’IA e stagionali, creati in automatico.
- Map view: le foto si sfogliano per luogo; Microsoft la cita nell’app Android di OneDrive.
- Edit with AI: dalla pulizia dello sfondo alla ristilizzazione, per esempio in stile crochet o graffiti. Secondo la pagina di supporto su Restyle with AI, questa funzione è riservata agli abbonati Microsoft 365 Premium su OneDrive per iOS, Android e sito web.
- Create: area dedicata a collage, biglietti d’auguri e altri contenuti con le proprie foto. Microsoft cita un modello per Diwali nell’app iOS e un collage con Copilot nell’app Android.
Novità per gli amministratori e roadmap
Per gli amministratori, Microsoft cita il SharePoint Admin Agent, che valuta in linguaggio naturale i contenuti di SharePoint e OneDrive, e l’archiviazione dei file inattivi nelle librerie SharePoint, con policy e analisi what-if prima dell’attivazione.
Con OneDrive Sync management si possono escludere cartelle specifiche dalla sincronizzazione con una policy a livello di cartella. La CLI di OneDrive Sync mostra da riga di comando account, configurazione, policy e stato. OneDrive Sync management è disponibile in anteprima privata, con iscrizione.
Nella roadmap per l’anno a venire Microsoft dice di stare esplorando la condivisione di file con gli agenti tramite @mention. Aggiunge che sarà possibile riconoscere subito i file creati con l’IA e che le future esperienze di Copilot aiuteranno a diagnosticare i problemi di permessi. Per queste funzioni il post non indica date.
